Tahapan Manajemen Proyek Hotel

Dalam setiap proyek akan  mengalami tahapan seprti dibawah ini:

1. Plan
• Rencana kegiatan konstruksi
• Rencana pengadaan SDM
• Rencana pengadaan alat
• Rencana pengadaan bahan
• Rencana penyerapan dana
• Rencana penyerahan pekerjaan
2. Do
• Struktur organisasi dan tanggung jawab
• Pelatihan
• Komunikasi
• Asbult Drawing
• Pengendalian dokumen proyek
• Pengendalian konstruksi
3. Check
• Pengawasan konstruksi
• Pengujian mutu konstruksi
• Tindakan perbaikan
• Pencatatan dan pelaporan
• Pemeriksaan
4. Action
Kajian kinerja manajemen konstruksi

5. Evaluation
Evaluasi studi kelayakan proyek adalah suatu usulan proyek, apakah dapat dilaksanakan (go project) atau tidak (no go project), dengan berdasarkan berbagai aspek kajian. Tujuannya adalah untuk mengetahui apakah suatu proyek dapat dilaksanakan dengan berhasil, sehingga dapat menghindari keterlanjuran investasi modal yang terlalu besar untuk kegiatan yang ternyata tidak menguntungkan.

Berdasarkan dari tahap-tahap proyek diatas, maka dalam proses manajamen proyek pembangunan hotel perlu melakukan tahapan berikut :

1. Plan
• Rencana kegiatan konstruksi
1. Peta dan tapak tanah
2. Analisa kondisi dan karakteristik site
3. Aksesibilitas dan transportasi
4. Desain / type bangunan
5. Struktur bangunan
• Rencana Pengadaan SDM
1. Struktur organisasi
2. Kompetensi, jumlah dan tugas-tugas karyawannya
3. Peraturan ketenagakerjaan
4. Peraturan perusahaan
• Rencana Pengadaan alat
1. Jenis alat yang diperlukan
2. Jumlah alat
3. Waktu penggunaan
4. Biaya pengadaan alat
• Rencana Pengadaan bahan
1. Kuantitas dan kualitas bahan yang digunakan
2. Dana yang dibutuhan untuk pengadaan bahan
3. Supplier
• Rencana Penyerapan Dana
1. Equity
2. Biaya proyek
3. Rencana pembiayaan proyek
4. Sumber dana
5. Proyeksi rugi-laba dan arus kas
6. Kriteria kelayakan investasi
• Rencana Penyerahan Pekerjaan
1. Kontruktor yang melakukan pembangunan
2. Kualitas kontraktor
3. Waktu pengerjaan proyek
4. Perjanjian dan kesepakatan pekerjaan
2. Do
• Membuat struktur organisasi dan tanggung jawab bagi masing-masing jabatan SDM
• Memberikan pelatihan terkait projek yang akan dilaksanakan
• Mengkomunikasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan projek agar projek mencapai hasil yang diinginkan
• Membuat dokumentasi pada setiap kegiatan proyek
• Pengendalian konstruksi
3. Check
• Mengawasi konstruksi yang dijalankan agar sesuai dengan prosedural
• Menguji mutu dari konstruksi
• Melakukan tindakan perbaikan bila ada konstruksi yang tidak sesuai
• Mencatat dan melaporkan kegiatan konstruksi
• Melakukan pemeriksaan kontruksi yang di jalankan akan tetap sesuai dengan tujuan awal
4. Action
Mengkaji kinerja manajemen proyek sesuai dengan apa yang sudah disepakati dan menjadi tujuan dalam pembangunan proyek hotel. Kinerja harus sesuai dengan apa-apa yang sudah direncanakan sebelumnya dan mengikuti peraturan dan sudah di buat.

5. Evaluation
valuasi proyek yang dibuat agar dapat menghindari keterlanjuran investasi modal yang terlalu besar untuk kegiatan yang ternyata tidak menguntungkan. Evaluasi proyek meliputi :

• Apakah hasil yang didapat sudah sesuai dengan tujuan awal pembangunan proyek
• Apakah waktu pengerjaan sesuai dengan perencanaan
• Apakah kualitas hotel bagus dan sesuai rencana